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UNESCO

Repenser la culture par l'expérience : placer l'usage au cœur des décisions de l'UNESCO.

Le point de départ

L’Unesco nous a mandatés pour les accompagner dans plusieurs projets de leur transformation numérique, de la refonte d’un de leur site internet et d’un outil interne conversationnel, à une réflexion autour de la création d’une nouvelle plateforme de partage de données. L’objectif : insuffler l’approche usage auprès des équipes et développer une démarche transverse entre parties prenantes diverses.

Méthodologie de travail

Notre approche, en 4 étapes simples (et efficaces)

Comprendre les besoins

Au travers d’ateliers, recenser les besoins de chaque équipe métier et intégrer les contraintes techniques, métier, mais aussi législatives et culturelles de chaque entité et acteur.

Harmoniser

Mener une réflexion de mise en commun des pratiques numériques existantes très différentes d’une convention ou d’une recommandation à une autre.

Visualiser

Maquetter des wireframes pour concrétiser les intentions évoquées en atelier. La mise en images améliore le dialogue entre les parties prenantes concernées et favorise ensuite la priorisation.

Prioriser

Mettre en place des spécificités fonctionnelles et un backlog pour hiérarchiser avec les équipes de l’Unesco les priorités MVP ou pour les versions futures

Résultats

Impact mesurable, livrables actionnables

Des expériences repensées pour répondre aux besoins et à la terminologie utilisateurs, une priorisation des fonctionnalités à activer pour répondre aux priorités stratégiques de l’UNESCO.

“Jujotte a su adresser un environnement complexe avec une capacité à s'adapter aux aléas de la mission. Le résultat est la clarification par un tiers des bonnes pratiques et de la gestion de contenus qui était un sujet compliqué à résoudre en interne.”

Kevin Guezennec
Knowledge Management Systems Specialist
14
Entités mobilisées
45
Collaborateurs consultés
6
Personas identifiés