Rationaliser l'enfer administratif
du recrutement
avec Slash Intérim
La gestion des contrats d'intérim est une course contre la montre réglementaire et opérationnelle. Entre la saisie des données, la conformité légale et la validation des pièces, la charge cognitive des gestionnaires frôle quotidiennement la saturation. Jujotte a été sollicité pour accompagner Slash Interim dans la transformation de son back-office lourd et fragmenté en un moteur d'efficacité fluide et automatisé.
Quand le désalignement technique et le bruit visuel bloquent l'efficacité métier.
Un accompagnement long terme mené au rythme agile de 2 jours par semaine, initié par un audit d'enclenchement de 11 jours et prolongé sur près d'un an pour s'adapter aux évolutions de la plateforme.
Au départ, l'équipe de Slash Intérim faisait face à un problème classique de croissance : des fichiers Figma accumulant des doublons, des composants incohérents et un fossé technique grandissant entre les intentions de design et la réalité du code. Pour piloter efficacement un outil métier aussi sensible que la gestion de contrats, il fallait prendre de la hauteur.
"Commencer par un état des lieux avec nos recos/feedbacks et un nettoyage du Figma pour poser de bonnes bases et appliquer la bonne méthodologie design."
Arborescence globale unifiée
pour poser des bases saines, scalables et méthodologiques.
parcours complexes revus
englobant la création, la validation et le suivi des micro-interactions contractuelles.
UI Kit entièrement restructuré
et rigoureusement aligné sur les composants MUI (Material UI) pour fluidifier les livraisons.
Les trois piliers de notre intervention
Le nettoyage chirurgical de Figma et l'alignement MUI
Puisque le back-office repose sur l'écosystème technique de Slash Intérim, concevoir des écrans déconnectés de la réalité des développeurs aurait été une erreur critique. Jujotte a commencé par un audit complet de l'existant pour traquer les incohérences et les doublons.
Nous avons reconstruit un Design System cohérent (en exploitant au maximum l'autolayout et les variantes sur Figma) et avons orchestré une revue rigoureuse des composants MUI. Cet arbitrage a permis de caler une ligne de crête parfaite entre la liberté du design et les contraintes de production tech.
Simplification des flux et réduction de la charge cognitive
Un contrat d'intérim n'est pas une simple page de texte : c'est un flux vivant d'états (brouillon, en attente de pièces, validé, signé, archivé). En travaillant main dans la main au quotidien avec les PO et les équipes techniques, Jujotte a décortiqué et simplifié une dizaine de parcours utilisateurs critiques. Chaque micro-interaction a été pensée pour anticiper l'erreur humaine, guider le gestionnaire et lui éviter de chercher l'information essentielle au milieu du bruit administratif.
Le prototypage et la documentation fine : le "Zéro doute" dev
Traduire des parcours métiers denses en code informatique sans spécifications claires est un enfer pour les développeurs. Jujotte a refusé de livrer des écrans fixes et isolés. Chaque parcours, chaque cas particulier et chaque état d'interaction a été documenté finement sur Figma. En testant les prototypes directement avec les développeurs, nous nous sommes assurés que l'intégration soit immédiate, fluide et sans aucune perte de sens.
Ce que nous avons refusé de faire
Le pragmatisme d'une agence produit se mesure également à sa capacité à bousculer les habitudes établies pour sécuriser la viabilité d'un outil.
Non à la refonte UI esthétique prématurée
Il est inutile de lisser le visuel d'un bouton si le flux logique sous-jacent égare l'utilisateur. Nous avons refusé de travailler sur la couche graphique sans avoir préalablement validé la refonte de l'arborescence et la structure des parcours opérationnels.
Le fond a dicté la forme, jamais l'inverse.
Non aux maquettes figées sans gestion des cas d'erreur
Dans un outil de gestion B2B, le cas idéal (où tout se passe bien) ne représente que la moitié de la vie d'un logiciel. Nous avons refusé de livrer le projet sans spécifier et maquetter finement les micro-interactions de blocage, les messages d'erreur et les boucles de rattrapage pour les gestionnaires.
Chaque écran a une raison d’être.
"Concevoir un outil métier comme le back-office de Slash Interim exige de quitter définitvement ses réflexes de "pousseur de pixels" pour adopter une véritable empathie contextuelle."
Une expérience challengeante pour l’équipe
Le secret d'un bon parcours administratif ne se trouve pas dans l'originalité de son interface, mais dans sa capacité à se faire oublier pour laisser place à la performance brute de l'usage. En nous plongeant chaque semaine aux côtés des PO et des développeurs, nous avons transformé la complexité réglementaire en une routine fluide et sans friction.Structurer le design, c’est avant tout donner aux équipes les moyens de coder vite et de travailler mieux.